常见问题

 


1、我校购置的软件在十六大类中找不到,应如何加入?
答:按照国家有关制度,购买的软件属于无形资产,不属于固定资产,应该纳入无形资产管理。不过在国家标准GB/T14885-2010《固定资产分类与代码》中有计算机设备与软件分类。


2、新添的资产为什么在归口审核时找不到?
答:有可能是尚未提交。请检查是否已提交。


3、在单位设置中,单位编号可以自己进行设置吗?
答:可以。在本系统中,系统给出了自动的序号,用户也可以在保证不重号的前提下按自己的编码方式编号。


4、为什么有的教学仪器,认为足够贵重,却不能加入到精密仪器或贵重仪器中?
答:可以从系统设置菜单中,进行系统参数设置中的贵重仪器价格起点,将价格降低到您认为的价格即可。


5、为什么有时候不能进行资产清查?
答:资产清查只有在系统管理员进入后设置资产清查开始时,单位才可以进行清查。


6、一件资产已经通过了财务审核,应该怎么修改?
答:通过财务审核的资产,只有通过资产变动或处置来改变。


7、为什么新建的资产在归口审核时找不到?
答:可能是因为没有提交,请检查,是否提交。也可能因为没有对该资产所在单位进行归口审核的权限设置。


8、人事处或其他的需要对全校的人员进行管理的单位,进入后只能看到自己的单位的人员,应如何设置才能对全校的人员管理?
答:应给有权管理的人员在单位资产管理权限处设置为可以管理全校。


9、为什么在查询中按验收单查询和按资产信息查询会出现资产总价值不同的现象?
答:这是一种正常现象。造成这种现象的原因可能有以下几个方面:
(1)因为相当一部分资产数据是以【原始数据录入】窗口录入或导入系统的,而不是按正常资产增加程序从 固定资产增加 菜单登记验收单并审核入库的,这一部分资产没有验收单,所以会造成按两种方式查询时总价不同。
(2)统计口径不同。按 验收单查询 显示的是申购单位的所有验收单,按 资产信息查询 显示的是使用单位的所有资产,前者可能涉及多单位的资产,后者只有本单位的资产。
(3)从【固定资产增加】菜单录入新验收单并已经生成资产卡片后,操作人员减少验收单上的数量而没有根据系统的提示手工地删除多余的资产卡片就存盘退出了,这样系统中会存在多余的资产卡片。


10、系统能否提供教育部要求的教学试验设备的相关报表?
答:系统完全能够提供,而且系统提供的报表完全符合教育部的要求。


11、固定资产验收单页脚处所列的人员是否必须签字?
答: 固定资产管理系统是在大的财务管理环境下运行的,原则上验收单随报销凭证一起流转。流程应该是先由使用部门资产管理员录入资产信息,打印出验收单,并在验收单上签字后,再随报销凭证一起经有关人员签字,最后再到财务部门报销。


12、土地是否做固定资产管理?
答:根据财政部《事业单位会计制度》的规定,土地属于无形资产。但根据教育部《高等学校固定资产分类及编码》(2000年第三版)中对高等学校固定资产十六类的分类要求,高等学校可以把土地作为固定资产管理。是否将土地作为固定资产管理,由学校酌情而定。


13、从哪里能查看到资产变动及资产处置前的信息?
答:资产经正常的变动和处置手续后,即进入了“资产变动信息库”或“资产处置信息库”,如要了解变动前的信息及变动的情况,可按如下操作进行:
1)、在主菜单栏选择查询 ;
2)、在下级菜单栏中选资产变动信息查询或资产处置信息查询,即可查到资产变动前、后的信息。
注意:资产变动库或资产处置库中的一条记录,只反映了变动或处置资产的一个信息项,也就是说一件资产变动了几个信息项,在资产变动信息查询或资产处置信息查询里就会有几条记录。


14、新进资产作为某原有资产的附件,应如何办理手续?
答:可通过固定资产变动处理进行。具体过程如下:
1)、进入系统;
2)、点击主菜单中【资产管理】下的 【资产变动】;
3)、选择要进行变动的资产;
4)、生成变动单后,在变动界面按下工具【增加附件】按钮,即可进入【增加附件】状态,变动界面显示变动单窗口、变动资产信息窗口和增加附件窗口,单击【添加】按钮,即可为变动资产增加一条附件信息。具体操作请参考第五章第四节资产变动管理。


15、《高校固定资产管理系统》运行中的管理岗位如何设置?
答:高校固定资产管理系统实际运行中必须设置好以下四个管理工作岗位:
1)、系统服务器操作及维护岗位。在该岗位上设立系统管理员一人。主要工作是,负责服务器日常维护工作,保证系统的正常运行;负责为使用部门的资产录入人员、归口审核人员、系统的其他使用人员设置操作权限;及时完整地填写好服务器操作工作日志。
2)、资产使用部门资产录入岗位。在资产使用部门(原则上按系、处为单位)设置一名录入人员。主要工作是根据固定资产管理的相关手续负责对本处、系的资产增加、变动、处置(报废、报损)的录入工作,并将录入的信息提交给审核部门;负责打印向归口部门所提交的信息资料,如《固定资产验收单》、《资产变动单》、《资产处置单》等;保管固定资产管理卡片和其他资料。
3)、归口审核岗位。根据学校固定资产管理机构和业务量的大小,在归口管理部门设置归口审核人员,其主要工作是,审核资产使用部门提交的《固定资产验收单》、《资产变动单》、《资产处置单》上面的各种信息;审查资产增加、变动、处置的其他相关手续,并将审核后的信息资料提交给财务审核人员。
4)、财务审核岗位。学校财务处设置财务审核人员一人,其主要工作是,负责对经归口审核人员提交的资产增加、变动、处置的信息资料及必要的相关手续进行全面的审核,对经过审核通过后的资产增加、资产处置作记账处理,并按期打印出固定资产的各种账表。


16、规格、型号等录入时根据实际情况的要求,不仅需要输入英文和数字,有时还应能输入其他语言文字、符号等。怎么办?
答:可用软键盘解决。


17、查询导出数据比较多的情况下不能全部导入电子表格,进行Excel数据转换时,经常出现错误的问题。
答:应该使用数据窗口鼠标右键菜单的“导出到excel”功能,而不是使用“另存为…”功能。


18、单位、地点、人员等不再使用的代码废除问题。人员调出、离退休、病故等原因进行资产变更,变更后名下已没有资产的人员和使用单位无法删除。
答:增加了使用状态标志的设置,对于不再使用的代码可设置为“禁用”状态,在录入选择时就不再出现该代码。


19、在登录资产管理软件的时候 输入完密码后,点击登录,又回到重新输入的状态且密码自动清空,为什么?
答:浏览器的阻止窗口设置问题,设置一下阻止弹出窗口就可以了。


20、安装完条码驱动之后,在打印的时候为什么还是显示未安装打印驱动?
答:重新注册一下打印机的控件就可以。


21、在进行资产变动的时候 选择完单位后右侧为什么不显示资产?
答:原因是没有选择相应的归口人员。


22、修改已审核资产时,为什么修改不了?
答:可能在做处置和变动,资产被占用,在变动和处置里面查询是否有变动处置信息没审核。


23、验收单有时为什么保存不上?
答:流水号已满,在系统运行参数里面修改保留位。


24、验收单可以查询,为什么不能查询到资产?
答:资产卡片的入账日期为空。


25、财务审核通过后,可以修改,删除,退回吗?
答:财务审核通过后,可以通过000000账号进入,在辅助功能菜单下,通过修改已审核资产功能模块,可以进行资产的部分字段修改和退回操作,如果删除,必须退回之后再进行删除。


26、两个人查询同一单位资产,查出资产为什么不相同?
答:因为两个人分配的管理资产类别的权限不一样。


27、在账与表中,查看一些账为什么没有数据?
答:因为没有记账,所以显示不出。(记账按钮,由000000的账号进行分配权限,记账后可以查看帐表。)


28、原始数据导入时,为什么提示请检查数据的合法性?
答:把整理好的表格打开,点击左上角另存为格式选择工作簿的格式。


29、打印条形码出现偏移,如何进行调整?
答:条码预览向上偏移,说明纸张过大,需要将纸张的高度调小,条码预览向下偏移,说明纸张过小,需要将纸张的高度调大。


30、导出资产信息的时候有一条,在导出第二次为什么还是显示第一次的?
答:在ie浏览器里面设置一下,删除cookie。